（1）全面提升企業(yè)形象：使用企業(yè)郵箱后，所有員工郵箱都是“name@企業(yè)域名”形式，有助于樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象；

（2）克服員工流動(dòng)影響，留住客戶(hù)：?jiǎn)T工離職時(shí)，企業(yè)郵箱可以順利收回從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶(hù)可能仍然用個(gè)人郵箱進(jìn)行聯(lián)系并被一起帶走；

（3）郵件通訊監(jiān)控、備份輕松自如：統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)可以方便地對(duì)工作郵件進(jìn)行備份、監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椋?/p>

（4）有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳：當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來(lái)信域名查詢(xún)網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己。

（5）自己的郵箱自己管理：企業(yè)郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，個(gè)人郵箱望塵莫及；

（6）增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力：利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀，對(duì)常見(jiàn)咨詢(xún)問(wèn)題自動(dòng)解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力；

（7）優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)：企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱，有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。